Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 11 sierpnia 2025 r.
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu www.psycholog-aneta.pl (dalej: „Serwis”) jest Mgr Aneta
Różewska-Łaszewicz, prowadząca gabinet psychologiczny „Mega Moc” w Raciborzu (dalej: „Administrator”, „my”).
Kontakt: tel. 668 808 986, e-mail: gabinetpsychologiczny.kontakt@gmail.com.
Dbamy o Twoją prywatność. Niniejsza Polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy za pośrednictwem Serwisu, w jakich celach, na
jakiej podstawie prawnej oraz jakie masz prawa.
—
1) Zakres – kogo dotyczy ta Polityka?
Polityka dotyczy wszystkich odwiedzających Serwis, w tym osób korzystających z formularza kontaktowego lub
umawiających wizytę online (jeśli funkcja jest dostępna), oraz osób zapisujących się do newslettera (jeśli funkcja jest
dostępna).
—
2) Jakie dane zbieramy?
W zależności od tego, jak korzystasz z Serwisu, możemy przetwarzać:
Dane podstawowe: imię, nazwisko (jeśli podasz), adres e-mail, numer telefonu.
Dane techniczne (tzw. „logi” i dane o urządzeniu): adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce/urządzeniu,
ciasteczka/cookies, statystyki odwiedzin stron.
Treść zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy lub e-mail.
—
3) Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy dane w następujących celach:
Jeśli nie zgadzasz się z niniejszą Polityką, prosimy o
zaprzestanie korzystania z Serwisu. W razie pytań –
napisz do
nas: gabinetpsychologiczny.kontakt@gmail.com.
Uwaga: nie prosimy o przekazywanie w formularzu
kontaktowym informacji o stanie zdrowia lub innych
danych wrażliwych. Jeśli je prześlesz z własnej
inicjatywy, przetwarzamy je tylko w zakresie
niezbędnym do udzielenia odpowiedzi, a następnie
bezpiecznie usuwamy lub ograniczamy dostęp.
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy) lub lit. f (prawnie uzasadniony
interes – komunikacja z użytkownikiem).
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes – utrzymanie i rozwój Serwisu, bezpieczeństwo).
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), z możliwością cofnięcia w każdej chwili.
—
4) Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane sprawdzonym podmiotom, które przetwarzają je wyłącznie na nasze zlecenie i zgodnie z
umową powierzenia, m.in.:
dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
dostawcy narzędzi analitycznych / statystycznych (jeśli używane),
1. Udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość / umówienie wizyty
2. Prowadzenie statystyk i analiz korzystania z Serwisu, bezpieczeństwo IT
3. Realizacja obowiązków prawnych (np. rozliczenia, dokumentacja, odpowiedzi na żądania organów)
4. Marketing własny Serwisu (niemęczący, niewysyłkowy), prezentacja treści w mediach społecznościowych (jeśli korzystasz
z wtyczek)
5. Newsletter (jeśli dostępny)
Dane szczególnych kategorii (np. zdrowie): jeżeli
przekażesz je dobrowolnie przez Serwis,
przetwarzamy je jedynie incydentalnie w celu
odpowiedzi (art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda
udzielona poprzez wysłanie wiadomości zawierającej
takie dane). Prosimy, abyś takich danych nie
wysyłał/-a – omówimy je bezpiecznie podczas
wizyty.
dostawcy systemu rezerwacji wizyt / formularzy (jeśli używane),
podmioty zapewniające wsparcie IT i bezpieczeństwo,
kancelarie prawne/księgowe – gdy to konieczne.
—
5) Przekazywanie danych poza EOG
Nie planujemy rutynowego przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli użyte w Serwisie narzędzia
(np. Google Analytics, mapy, czcionki, wtyczki społecznościowe) powodują transfer do państw trzecich (np. USA), odbywa się
to na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych (np. EU–US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule
umowne). Szczegóły znajdziesz w politykach prywatności dostawców tych usług.
—
6) Okres przechowywania danych
Korespondencja: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dłużej uzasadniają to roszczenia lub przepisy
prawa.
Dane statystyczne/cookies: przez okres wskazany w ustawieniach ciasteczek lub do czasu usunięcia przez użytkownika.
Dane rozliczeniowe/dokumentacyjne: przez okres wymagany prawem.
Newsletter: do czasu wycofania zgody.
—
7) Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu (gdy
podstawą jest nasz uzasadniony interes), a także wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z
prawem wcześniejszego przetwarzania).
Możesz też wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
W sprawach praw realizuj swoje prawa, kontaktując się: gabinetpsychologiczny.kontakt@gmail.com.
—
8) Wymóg podania danych
Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do uzyskania odpowiedzi i umówienia wizyty
online. Brak podania danych uniemożliwi nam kontakt. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji
wywołującego skutki prawne wobec Ciebie, w tym nie profilujemy w sposób powodujący takie skutki.
—
9) Pliki cookies (ciasteczka) i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać cookies, local storage i podobne technologie w celach:
niezbędnych – zapewnienie działania Serwisu (podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
analitycznych/statystycznych – zliczanie odwiedzin i ulepszanie Serwisu (podstawa: zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
marketingowych – wyświetlanie treści dopasowanych (podstawa: zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Przy pierwszej wizycie możesz zaakceptować/odrzucić wybrane kategorie ciasteczek w banerze cookies. Ustawienia możesz
później zmienić w przeglądarce lub w panelu preferencji cookies (jeśli dostępny). Zablokowanie cookies niezbędnych może
utrudnić korzystanie z Serwisu.
Przykładowe rodzaje cookies:
sesyjne (wygasają po zamknięciu przeglądarki),
stałe (z określonym terminem ważności),
własne (first-party) i podmiotów zewnętrznych (third-party – np. dostawcy analityki).
—
10) Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie połączenia (SSL/HTTPS), kontrolę
dostępu i kopie zapasowe. Pamiętaj, że transmisja danych w Internecie nigdy nie jest w 100% wolna od ryzyka.
—
11) Linki zewnętrzne i wtyczki
Serwis może zawierać linki do stron zewnętrznych i wtyczki (np. mapa dojazdu, media społecznościowe). Zasady
przetwarzania danych na tych stronach określają ich administratorzy. Zachęcamy do zapoznania się z odpowiednimi
politykami prywatności.
—
12) Zmiany Polityki
Możemy aktualizować Politykę, publikując nową wersję w Serwisie i zmieniając datę „Ostatnia aktualizacja”. Zachęcamy do
regularnego sprawdzania zmian.
—
13) Kontakt do Administratora
Mgr Aneta Różewska-Łaszewicz – Gabinet Psychologiczny „Mega Moc”
e-mail: gabinetpsychologiczny.kontakt@gmail.com
tel.: 668 808 986
—
Klauzule informacyjne dla pacjentów
Powyższa Polityka dotyczy Serwisu. Szczegółowa klauzula RODO dla pacjentów (wizyta stacjonarna/online, dokumentacja,
podstawy z art. 9 ust. 2 RODO, okresy archiwizacji) jest dostępna w gabinecie i przekazywana przy umawianiu wizyty. Jeśli
chcesz, przygotuję ją jako osobny dokument do wydruku/załącznika.
—
Polityka plików cookies
1. Czym są cookies?
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Umożliwiają m.in.
zapamiętanie ustawień, analizę ruchu, dostosowanie treści.
—
2. Rodzaje stosowanych cookies
Rodzaj cookies Cel stosowania Podstawa prawna Okres przechowywania
Niezbędne (techniczne) Prawidłowe działanie Serwisu, bezpieczeństwo Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do zakończenia sesji
Funkcjonalne Zapamiętanie preferencji użytkownika Zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO Do 12 miesięcy
Analityczne/statystyczne Analiza ruchu i poprawa funkcjonalności Zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO Do 24 miesięcy
Marketingowe Wyświetlanie reklam dopasowanych Zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO Zależnie od dostawcy
—
3. Cookies własne i zewnętrzne
Własne – obsługiwane przez Administratora.
Zewnętrzne – umieszczane przez podmioty trzecie, np. Google, Meta/Facebook, YouTube.
—
4. Zarządzanie cookies
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub w panelu preferencji cookies w
Serwisie.
Instrukcje dla przeglądarek:
Chrome
Firefox
Safari
Edge
Wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie Serwisu.
—
5. Zmiany w Polityce cookies
Możemy wprowadzać zmiany w Polityce cookies. Nowa wersja będzie publikowana w Serwisie z datą aktualizacji.
—
Kontakt w sprawach dotyczących polityki prywatności i cookies:
gabinetpsychologiczny.kontakt@gmail.com
tel. 668 808 986
